Woning handmatig online zetten vanuit Realworks

Benodigdheden:

1. Realworks
2. Website Stoffers
3. Google Drive
4. Photoshop
5. Youtube

Stap 1: Toegang tot de woninginformatie

1. Ga naar realworks.nl
2. Klik op ‘Login’
3. Vul de logingegevens in:
   1. Gebruikersnaam: xxx
   2. Wachtwoord: xxx
4. Klik op Login

Soms wordt er gevraagd naar een ‘token’. Deze krijgt Jory Stoffers op zijn telefoon binnen.

1. App Jory met het verzoek om de token als hij deze niet als zelf heeft doorgestuurd
2. Vul de token in.
3. Selecteer ‘Onthoud mijn locatie’ (na 2 weken moet je de token toch alsnog opnieuw invullen, maar wanneer je vaker in korte tijd moet inloggen in Realworks hoeft het in ieder geval niet iedere keer.
4. Klik op Login

Je komt nu uit in het CRM van Realworks.

1. Klik op ‘Eigen woningen’ (in de linkerkolom onder het kopje ‘Wonen’)
2. Klik nu op ‘Woningen’ of ‘Appartement’ afhankelijk van hetgeen online moet komen.
3. Klik op de woning die online moet. Er verschijnt nu een pop-up.

Je bent nu in het data overzicht van de specifieke woning. Hier zijn 5 tabs voor ons relevant, namelijk: Algemeen, Detail, Financieel, Teksten en Media.

1. Klik op ‘Media’.
2. Klik op ‘Download alles’.
3. Sla de Media op in onze Google Drive.
   1. Ga naar: Google Drive/Gedeelde Drives/Klanten S/Stoffers/Online/Foto’s woning verkoop
   2. Maak hier een nieuwe map aan: [Straatnaam] + [Huisnummer] – [Plaatsnaam]. We noemen deze map vanaf nu de ‘Hoofdmap’.
   3. Klik op ‘Bewaar’.

We gaan nu eerst zorgen dat alle media in orde zijn, zodat we daarna in een rits de content kunnen vullen.

1. Ga in Google Drive naar de map waar je media net hebt geplaatst.
2. Unzip het .zip-bestand dat nu in deze map staat.

Er wordt nu een nieuwe map gemaakt. Vaak met als titel iets wat lijkt op ‘woningen_EO1000273_media’. We noemen deze map vanaf nu de ‘Submap’.

Stap 2: Foto’s in orde maken

1. Open Photoshop.
2. Klik op [Bestand]
3. Klik op [Scripts].
4. Klik op [Afbeeldingsprocessor]
5. Stel vervolgens de juiste gegevens in bij de afbeeldingsprocessor:
   1. Selecteer de afbeeldingen die u wilt verwerken:
      -> Selecteer hier de map die je zojuist hebt ‘unzipped’.
   2. Selecteer een locatie voor het opslaan van verwerkte afbeeldingen: Kies: Opslaan op dezelfde locatie
   3. Bestandstype:
      • Opslaan als JPEG aanvinken
      • Kwaliteit: 8
      • Compatibiliteit maximaliseren aanvinken
      • Passend maken aanvinken
      • B: 1400
      • H 1400

• 4. Voorkeuren:
  • ICC-profiel opnemen aanvinken

1. Klik op [Uitvoeren].

 

Je dient nu even te wachten totdat alle foto’s zijn verwerk. Deze verwerkte foto’s worden nu in een submap van de Submap neergezet met als titel ‘JPEG’. We noemen deze map vanaf nu de [Sub Sub Map].

Stap 3: Woning op website plaatsen

1. Login op de website van Stoffers BV
   1. URL: https://stoffersbv.nl/wp-admin
   2. Vul je gebruikersnaam in
   3. Vul je wachtwoord in
   4. Klik op Login
2. Klik Custom Post Type ‘Aanbod’
3. Klik op ‘Nieuwe woning toevoegen’

Zorg nu dat je de scherm van de nieuwe woning in Realworks en WordPress naast elkaar hebt openstaan. Het is nu tijd om de gegevens in te vullen.

Vul nu alle relevante velden in:

Start daarbij met de standaard velden:

1. Titel: Straatnaam + huisnummer (dus zonder postcode en plaatsnaam)
2. Tekst editor: Hier plaats je de beschrijving van de woning. Deze staat in Realworks bij [Teksten].
   1. Kopieer de volledige tekst en plak deze in de tekst editor.
   2. Zorg nu dat alle titels in de beschrijving dikgedrukt worden gemaakt.
3. Samenvatting (helemaal onderaan de pagina):
   1. Knip (echt knippen dus niet kopiëren want dan staat de tekst dubbel in de front-end) de eerste alinea uit deze tekst en plak deze bij [Samenvatting].
4. Plaatsnaam: 
   1. Selecteer de plaatsnaam van de woning.
   2. Staat de plaatsnaam nog niet de lijst, klik dan op ‘Nieuwe Plaatsnaam toevoegen’.
5. Soort woning: Selecteer de soort woning die bij [Algemeen] staat.
6. Type woning: Selecteer het type woning dat in [Algemeen] staat.
7. Kwaliteit woning: Selecteer de kwaliteit woning die in [Algemeen] staat.
8. Statussen: Selecteer ‘Te koop’
9. Bezichtigingen: Selecteer ‘Open’
10. Bezichting / Calendly: Hier staat al een URL voorgedefineerd (https://www.stoffersbv.nl/plan-bezichtiging/?woning=), maar deze is nog niet compleet.
    1. Vul meteen na het =-teken in [Straatnaam] + [Huisnummer] – [Plaatnaam]
       1. Gebruik gewoon hoofdletters en spaties
       2. Begin direct na het =-teken.

-> Voorbeeld: https://www.stoffersbv.nl/plan-bezichtiging/?woning=Klimmenerweg 8 – Hulsberg krijgt

Nu kun je de details van woning gaan invullen. Daarbij is het handig om in Realworks en WordPress dezelfde tabs voor je te hebben. In WordPress is een deel, maar niet alle velden die in Realworks staan overgenomen. Als een veld wel in Realworks is ingevuld, maar niet in WordPress is gedefinieerd kun je dit veld negeren.

Doe dit nu voor de Metaboxes en tabs:

• Algemeen
• Algemeen
• Bouwjaar
• Woonoppervlakte (m2)
• Bouwvorm
• Detail
• Tuin
• Garage
• Parkeren
• Berging / Schuur
• Dak woning
• Financieel (Hier hoef je enkel de koopprijs zonder €-teken in te vullen

Nu moeten we nog zorgen dat alle media op de juiste plek worden gezet.

Uitgelichte afbeelding:

• Klik op [Uitgelichte afbeelding instellen].
• Klik op [Bestanden uploaden]
• Klik op [Bestanden selecteren]
• Selecteer nu alle bestanden uit de [Sub Sub Map] m.u.v. de ‘zwarte afbeelding die waarschijnlijk ook iets met ‘video’ in de bestandsnaam heeft staan’
• Selecteer nu de afbeelding die in Realworks bij de Media-tab als eerste staat. 
• Klik op [Uitgelichte afbeelding instellen].

Fotogallerij en Plattegronden:

• Ga naar de Metabox [Media]
• Open de tab [Fotogallerij]
• Klik op [Afbeelding(en) toevoegen]
• Selecteer nu alle foto’s (dus niet de plattegronden) van de woning die je wilt toevoegen.
• Klik op [Selecteren].
• Sleep alle foto’s nu in de volgorde zoals deze ook in de Media-tab van Realworks staan. Dit vindt Jory extreem belangrijk, maar vaak staan de afbeeldingen helaas door elkaar. Dus dit is even puzzelen in sommige gevallen.
• Op de tab [Plattegronden]
• Klik op [Afbeelding(en) toevoegen]
• Selecteer alle afbeeldingen van plattegronden van de woning die je wilt toevoegen.
• Sleep de plattegronden in de volgorde van begane grond naar zolder, gevolgd door eventuele bijgebouwen.

Video:

We gaan nu de video van de woning op het Youtube-kanaal van Stoffers BV zetten.

1. Ga naar youtube.com
2. Login op het account van Stoffers:
   1. E-mailaldres: info@stoffersbv.nl
   2. Wachtwoord: JS24AD!?
3. Klik op [Maken]
4. Klik op [Video Uploaden]
5. Klik op [Bestanden selecteren]
6. Selecteer nu in de ‘Submap’ de .MP4

Je komt nu in de Youtube-editor voor deze video. Daar dienen we de volgende zaken in te vullen:

1. Details
   1. Titel: TE KOOP: [Straatnaam] + [Huisnummer] – [Plaatsnaam]
   2. Beschrijving: Plak hier de [Samenvatting] die ook op de website staat.
   3. Selecteer: ‘Nee, de video is niet gemaakt voor kinderen’.
   4. Klik op [Volgende]
2. Video-elementen
   1. Klik op [Volgende]
3. Controles
   1. Klik op [Volgende]
4. Zichtbaarheid
   1. Selecteer ‘Openbaar’
   2. Kopieer de Videolink
   3. Klik op [Publiceren]

De video staat nu op Youtube en dient nog aan op de website te worden gezet.

1. Plak de videolink in het metafield ‘Youtube’.

Afronding:

• Loop alles nog eens goed na (dubbelcheck).
• Klik op [Publiceren]
• Laat Jory of Jennifer (afhankelijk van wie de opdracht heeft gegeven) weten dat de woning online staat en stuur hen de link naar de woning door.